Fazer o gerenciamento de transportadora nem sempre é uma tarefa fácil, afinal são inúmeros pontos que podem “fugir do nosso controle”, colocando em risco a entrega da carga do cliente e, claro, a reputação da empresa de transportes.

Justamente por isso, é essencial que os gestores fiquem atentos a todas as tecnologias disponíveis no setor, permitindo entender melhor os pontos que podem tornar seus negócios mais vulneráveis e também melhorando o controle sobre a sua gestão, oferecendo um serviço diferenciado aos seus clientes.

Quer descobrir quais os principais desafios que podem dificultar o gerenciamento de transportadora? Continue a leitura!

 1- Falta de segurança nas estradas como isso afeta o gerenciamento de transportadora

Infelizmente o roubo de cargas é uma realidade nas estradas brasileiras e as transportadoras precisam estar preparadas para lidarem com essa situação, planejando rotas mais seguras e usando a tecnologia a seu favor.

Só para se ter uma ideia do quanto esse tema é importante, de acordo com uma pesquisa realizada pela Federação das Indústrias do Rio de Janeiro (Firjan), em 2016, o roubo de cargas significou um prejuízo da ordem de R$1,4 bilhão – sendo que a maior parte dos casos (84% deles) ocorre nos estados de São Paulo e do Rio de Janeiro. Não é à toa que o Brasil hoje ocupa a 8ª colocação no ranking dos países mais perigosos para o transporte de cargas feito pelo Joint Cargo Committee.

Por todos esses dados, pensar na segurança é uma exigência para qualquer empresa de transporte de cargas e é impossível garantir a mesma com meios arcaicos de gerenciamento. Um bom software TMS é essencial para ajudar tanto na otimização das rotas, como no rastreamento em tempo real dos veículos e até no suporte aos motoristas.

É claro que, além da tecnologia, contar com bons seguros também pode fazer a diferença e evitar que assaltos, roubos e outros problemas acabem colocando o financeiro da sua transportadora em risco.

2- Dificuldades de rentabilidade na gestão de empresas logísticas

Muitos empresários colocam a dificuldade em controlar a parte financeira como um dos principais obstáculos no gerenciamento de transportadora e isso não é por acaso, afinal o setor precisa lidar com vários custos que impactam diretamente na margem de lucro dos serviços, como mão de obra, manutenções e seguro das frotas, combustível, entre outros.

Some-se a isso os problemas relativos às estradas brasileiras que ajudam a tornar ainda mais caro o custo de operação das transportadoras, como a má conservação das vias (que aumenta a necessidade de manutenção), o número exagerado de pedágios em alguns trechos, a falta de segurança e muitos outros pontos.

Justamente por tudo isso, é fundamental ter um bom domínio da parte financeira da sua transportadora – usando um software especializado, por exemplo, que permite controlar:

• contas a pagar e receber;
• duplicatas;
• protestos;
• saldo em conta corrente;
• notas fiscais de compras;
• muitos outros.

Ao ter claro todos os custos que interferem na sua transportadora, fica mais fácil calcular corretamente o valor dos seus fretes, programar os melhores veículos de acordo com a carga e, claro, definir uma margem de lucro mais interessante.

 3- Restrição de circulação em determinados centros urbanos 

De uns anos para cá, muitas cidades brasileiras adotaram legislações específicas que buscam restringir a circulação de caminhões em centros urbanos dentro de determinados horários, além de reduzirem as áreas destinadas à carga e descarga.

Essa situação, logicamente, exige do gestor uma postura diferenciada, com maior controle sobre suas rotas, horários e veículos da sua frota. Lembrando que, embora essa seja uma medida importante para reduzir o tráfego, ela é capaz de deixar o transporte de cargas até 20% mais caro (de acordo com os dados da Confederação Nacional do Transporte).

A diferença financeira acontece, justamente, porque o tempo disponível para realizar as entregas é menor, o que exige das transportadoras mais motoristas e veículos nas ruas para conseguirem dar conta das demandas. Outro ponto que ajuda a encarecer o serviço é a necessidade de alongamento das rotas, obrigando os caminhões a acessarem os pontos por vias alternativas, aumentando o consumo de combustível.

Para que essas entregas não se tornem inviáveis, tanto em termos de custos, como de logística, é essencial que o gerenciamento de transportadora conte com um bom software TMS que permite a programação otimizada das rotas, encontrando os caminhos mais adequados para essas entregas, bem como os veículos certos da sua frota dependendo do volume e do peso da carga a ser transportada.

 4- Más condições das estradas brasileiras

Quem trabalha com transporte rodoviário sabe que a nossa malha viária é bastante complicada – sendo que em alguns estados, rotas principais podem se tornar verdadeiros desafios, com buracos enormes, falta de acostamento, zero policiamento e muitas outras questões.

O grande problema se encontra basicamente nas rodovias federais e estaduais. De acordo com um levantamento feito pela Confederação Nacional do Transporte, 48,6% delas continham problemas estruturais e 57,3% ainda tinham questões deficitárias quanto à sinalização.

Tudo isso, é claro, ajuda a tornar o gerenciamento de transportadora muito mais complicado – e caro, já que é preciso aumentar o número de manutenções preventivas e corretivas, sendo muitas vezes até mesmo necessário “encostar no mecânico” um dos seus principais veículos, levando a prejuízos importantes.

Novamente, contar com a tecnologia pode lhe ajudar, afinal você terá um controle preciso de toda a sua frota, com manutenções programadas de acordo com o tipo de estrada que os seus veículos mais rodam e com as suas características próprias, evitando que a falta de infraestrutura das rodovias brasileiras prejudique a sua lucratividade.

Como você viu, o gerenciamento de transportadora é repleto de inúmeros desafios, sendo que a grande maioria é composta de fatores externos e que independem do gestor da empresa, tornando ainda mais difícil a sua atuação.

Para reverter esse quadro, usar a tecnologia como aliada pode ser uma ótima saída, melhorando o controle da sua frota, das estradas onde seus veículos rodam, dos custos envolvidos e, claro, aumentando a segurança de toda a carga transportada, oferecendo um serviço diferenciado ao seu cliente final.

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