Hoje, no transporte de cargas, é obrigatória a emissão de documentos como Conhecimento de Transporte Eletrônico (CTe) e o Manifesto de Documentos Fiscais Eletrônicos (MDF-e). Não só isso, eles precisam ser corretamente preenchidos e emitidos para evitar as multas e apreensões nas fiscalizações inter ou intraestaduais que geralmente ocorrem durante o trajeto.
1 – Erros e falhas de digitação.
O preenchimento dos campos precisa ocorrer com extrema atenção. Números errados, espaços em branco, dados errados a respeito da própria empresa prestadora, intervalos inexistentes em informações quaisquer que sejam podem acarretar na invalidade do documento
2 – Falha nos cálculos tributários
Esses cálculos impactam diretamente no recolhimento do fisco da operação. Então é de suma importância que o prestador esteja ciente dos detalhes de cada tipo de contratação para que possa se prevenir de prejuízos por falta do cálculo correto das alíquotas e tributos.
3 – Preenchimento incorreto do RNTRC
O Registro Nacional de Transporte Rodoviário de Carga deve ser informado no momento da emissão do CTe. Por isso, o prestador de serviço deve estar com os números em mãos na hora de fazer o preenchimento dos dados.
4 – Informações inadequadas referente as mercadorias
No momento de emitir a CTe, é preciso usar os dados da NFe como base: detalhes da mercadoria, peso, endereço do destinatário, entre outras informações sobre a carga. Caso contrário, o documento não é aceito pela SEFAZ e pode retornar para sua empresa
5 – Erro no preenchimento do CFOP
O número do CFOP não é o mesmo para todas as operações de transporte. Por isso, é importante ficar atento no momento de preencher o CTe.
Lembrando que quaisquer erro na emissão do CTe pode acarretar em multa, apreensão da carga e em alguns casos apreensão do veículo, tome cuidado ao preencher os dados durante a emissão do documento.
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